إدارة العلاقات العامة

 

العلاقات العامة تعتبر همزة وصل رئيسية وهامة فيما بين كلية الطب والمستشفى الجامعي وفيما بين الجمهور الداخلي والخارجي حيث يتمحور دورها في ترسيخ المفاهيم الإيجابية وإيضاح الصورة التي تتواكب مع الأهداف والمكانة العلمية لهذا الصرح العلمي والطبي الهام .

الرسالة

تسعى إدارة العلاقات العامة إلى بناء جسور من التعاون من خلال التعريف برسالة الكلية و المستشفى الجامعي وإيضاح الصورة والمكانة المرموقة لهما وعن نشاطهما العلمي والبحثي والريادة في خدمة المجتمع

الرؤيا

التطلع لأعلى درجات النجاح و التميز في مجال العلاقات العامة واستدامتها ، ملتزمين بالقيم الأخلاقية والمهنية .

القيم

تنطلق قيم العلاقات العامة من ثوابت أخلاقية وإحترافية مهنية على قدر عالي ومنها:

  • الالتزام الأخلاقي

  • العمل بروح الفريق الواحد

  • البذل و العطاء

  • العدل والمساواة فيما بين مقدم الخدمة والمستفيد

  • الشفافية والمصداقية

  • روح المبادرة والتجديد

  • التميز والابتكار و الإبداع

  • تطوير أعضاء الفريق

  • التفاعل مع المتغيرات

 

 

 

 

 

 

 

 

خدمات التنسيق

  • التنسيق والمساعدة لإعداد برامج الإنشطة والمناسبات .

  • التنسيق و المساعدة لتهيئة وتجهيز موقع النشاط أو المناسبة ( ديكورات – ورود ) .

  • التنسيق و المساعدة لتهيئة وتجهيز موقع النشاط أو المناسبة ( أجهزة إلكترونية ) .

  • التنسيق مع الأقسام المعنية بزيارة الوفود والجهات الخارجية .

  • التنسيق مع جميع الإدارات حسب الحاجة .

  • التواصل مع الجهات المعنية للمشاركات الخارجية .

  • إرسال الدعوات الشخصية .

  • التنسيق والمتابعة في إستخراج تأشيرات الضيوف .

  • الحصول على الموافقات الداخلية والخارجية لإقامة الإنشطة .

  • المساعدة في التشريفات و استقبال الضيوف .

  • التنسيق لعمل كل مايتعلق بالمطبوعات الخاصة بالإنشطة والمناسبات .

  • التنسيق لعمل برنامج سياحي إجتماعي للضيوف .

  • التنسيق لتأمين مواصلات الضيوف .

  • التنسيق لتوفير جميع المشتروات ( هدايا – دروع ..... إلخ ) .

  • التنسيق لتأمين فرق خاصة بفقرات الحفل .

 

خدمات الحجوزات

  • التنسيق لحجز قاعة المحاضرات الرئيسية بالمستشفى

  • التنسيق لحجز القاعات الخارجية للمناسبات و الإنشطة الرسمية

  • التنسيق لحجز الفنادق الخاصة بالضيوف

  • التنسيق لحجز المطاعم لإقامة غداء و عشاء العمل

 

خدمات الاعلام والاعلان

  • الاعلان عن طريق مواقع التواصل الإجتماعي ( FACEBOOK – TWITTER – WHATSAPP )

  • الاعلان عن طريق ( المواقع الإلكترونية والشاشات )

  • الاعلان عن طريق SMS

  • الاعلان عن طريق ( الرول آب – البنر – الموبي – البوسترات – البوب آب )

  • التغطية الإعلامية ( صحف محلية – تصوير فيتوغرافي – تصوير فيديو )

 

نماذج

 

 

 

مدير إدارة العلاقات العامة بكلية الطب والمستشفى الجامعي : أشرف عبدالحكيم خلاشي
نائب مدير إدارة العلاقات العامة بكلية الطب والمستشفى الجامعي : محمد عبدالرحمن العباسي
مساعد مدير إدارة العلاقات العامة بالمستشفى الجامعي : هناء مبروك الصاعدي
أعضاء الفريق المساند للإدارة :
( كلية الطب )
بندكت كوتاكو
تركي قنطاح
هاني السهلي
عبدالرحمن المالكي
التحويله : 22294 - 22295 - 20311 - 20740
( المستشفى الجامعي )
آمنة الحارثي
نوال الحربي
أمل عسيري
حنان بخاري
التحويله : 11520 - 16300
البيجر : 1903 - 1124 - 4398 - 5520 - 5530
البريد الإلكتروني 1 : Med.pr@kau.edu.sa

 

 


آخر تحديث
3/14/2017 9:30:42 AM